档案是企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面获得直接形成的对社会有保存价值的历史记录,是信息资源的重要组成部分。档案室要防火、防高温、防盗、防尘、防潮,由于大部分是纸质档案,因此防火显得尤其关键。那么档案室消防系统应该怎么做?
由于档案库房需要一直保持在恒温恒湿比较稳定的温湿度状态,大多数档案库房均采用空调、恒湿设备来保持库房内的温湿度值恒定,因此就造成了档案库房中的空气与外界交换比较少, 与此同时,档案库房内定期投放的樟脑精、灭害灵、杀虫剂等,造成大量有毒气体集聚,各种污染物在档案库房内集聚不散,随着时间的不断推移和档案资料的不断增加,档案散发出来的有害气体也越来越多,档案库房内的这些有害气体不仅对档案有破坏作用,同样对档案管理人员的身心健康造成严重威胁,因此必须要重视档案库房内的空气洁净度。
档案管理系统是一套注重整合的系列产品。本系统通过对地方档案馆以及所辖范围内各立档单位档案业务系统的整合与集成,形成综合档案管理系统。从而覆盖包括档案信息采集、档案信息移交以及档案信息发布的档案生命周期的过程管理。
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