图书回溯建库

回溯建库的主要工作是把现有文献按照一定的标准和规范进行数字化加工,是图书馆实现计算机网络化管理的基础。通过回溯建库可以把馆藏图书的全部数据转换为机读格式,实现馆藏数据的网络化服务和文献信息资源共享。

我公司回溯建库服务采用CALIS和国图两大标准的CN-MARC数据,并聘有多年的图书馆MARC数据专家坐镇指导,可随时提供标准的MARC数据给客户。在长期服务于各图书馆的过程中我们形成了一支稳定成熟专业化的图书编目队伍,同时我们还有图书馆专业人员负责管理、培训。为客户提供包括图书数字加工、粘贴防盗磁条、粘贴条形码、录数据、粘贴书标及书标护膜、盖馆藏章、分类上架等一条龙服务。

回溯建库流程图:

编目遵循CN-MARC ISO2709标准;遵循《中国图书分类法》(第五版)标准;主题索引遵循《汉语主题词表》。采访数据、编目数据遵循ISO2709 CN—MARC格式,并且可转换为Excel格式;数据文件的存储类型为ISO2709.多次承接国内多所大中专院校的中外图书期刊数据加工业务。

欢迎来电咨询详谈。

回溯建库流程详解如下:

回溯建库之前应制定方案,根据客户藏书体系的特点,结合对原书目数据的审校工作,根据实际情况编制“回溯建库编目细则”。形成书面性文件,使建库数据标准、规范和每项编目工作有章可循、有据可依。

一、图书拆包整理。

新书或打捆的书要拆包进行整理 保证每类图书集中放在一起,以便集中处理,保证效率;每种图书所有复本放在一起,有多个分册的要连续排列。如是年代久远的书籍,无ISBN号,无MARC号,还需先行分类,与客户商量确定处理方式,再分门别类进行编号处理。

二、粘贴磁条

我们使用的磁条主要类型有 16cm 钴基长久磁条、钴基复合磁以及馆方要求的各种类型磁条。原则上每本书只粘贴一根磁条,磁条贴在书中尾页往前数50-100页中的任意一页。凡超过500页的普通图书或大部头贵重图书要粘贴两根磁条,一般在书籍正文起前50-100页中的任意一页加埋一根磁条。

三、加盖馆藏章

一般使用用户提供的标准馆藏章,通常盖在图书题名页与书侧。盖章应当位置标准,整齐清晰可辨。

四、打印及粘贴条形码

条形码可做为财务登记号使用,也是图书流通时扫描图书信息的重要手段。应使用用户单位提供的号段,保证连续而不重复,确保使用条形码阅读器能够方便读出。条形码通常要求横贴于书名页下方出版社名称正上方0.5cm处。一般每本书贴两个,书的题名页贴一个,尾页贴一个,贴法根据每个图书馆的标准而有不同。粘贴后应覆盖透明保护膜。

五、编目

编目严格遵循GB 2901《信息与文献 信息交换格式》以及ISO2709。通过严格执行书目控制的标准,实现建库后严谨的书目数据的统一性、科学性和合理性要求,实现书目数据的标准化和规范化;满足与其他图书馆进行数据交换时的可交换性;满足网络化时代数据共享性的要求。

六、打印书标及粘贴书标护膜

书标方便管理人员根据索书号在图书架上快速查找图书。

七、图书分类排序上架

上述工作完成后应将图书按索书号大类分别上架。上架时应按该类索书号分类连续排序,通常在书架上成Z字形连续排架。排架后应将书列磕齐,保证书列整齐美观。


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