智能档案密集柜现在用于单位的档案资料的存储与管理，让管理员的从大量的资料中找到所需的文件，提高了工作效率，非常的实用。智能化的文件档案柜存取资料只需在控制面板操作接口，通过显示屏就可控制全部智能档案密集柜的移动，还可以直接调用存放于内部的资料。

由于档案库房需要一直保持在恒温恒湿比较稳定的温湿度状态，大多数档案库房均采用空调、恒湿设备来保持库房内的温湿度值恒定，因此就造成了档案库房中的空气与外界交换比较少, 与此同时，档案库房内定期投放的樟脑精、灭害灵、杀虫剂等,造成大量有毒气体集聚，各种污染物在档案库房内集聚不散，随着时间的不断推移和档案资料的不断增加，档案散发出来的有害气体也越来越多，档案库房内的这些有害气体不仅对档案有破坏作用，同样对档案管理人员的身心健康造成严重威胁，因此必须要重视档案库房内的空气洁净度。