由于档案库房需要一直保持在恒温恒湿比较稳定的温湿度状态，大多数档案库房均采用空调、恒湿设备来保持库房内的温湿度值恒定，因此就造成了档案库房中的空气与外界交换比较少, 与此同时，档案库房内定期投放的樟脑精、灭害灵、杀虫剂等,造成大量有毒气体集聚，各种污染物在档案库房内集聚不散，随着时间的不断推移和档案资料的不断增加，档案散发出来的有害气体也越来越多，档案库房内的这些有害气体不仅对档案有破坏作用，同样对档案管理人员的身心健康造成严重威胁，因此必须要重视档案库房内的空气洁净度。

针对档案库房的特殊性，档案库房空气净化系统采用两种方式：

一、采用全热交换新风机

全热交换净化新风系统与普通的通风系统不同，普通的通风系统只将室内的污浊空气直接排出室外，而全热交换净化新风系统是在室外空气引入室内前与室内引出室外的空气进行过程热交换，对能量进行回收，使进入的空气与室内空气温度接近，这样大大降低了室内的能量损耗。

全热交换净化新风机，可在库房内实现快速气体交换。通风设备连接通风智能控制器，经控制中心的微机实现集中控制，根据可设定的通风开启条件实现开启或关闭，达到自动通风换气目的。也可以设定时间，系统自动打开或关闭设备，无须人员管理。

二、采用档案库房空气净化机

在档案库房内安装空气质量云测仪，实时探测档案库房内的空气质量数据，同时上传至主机，系统主机分析输出空气净化机启停指令，档案库房空气净化机也可实现独立安装、独立运行。