档案是过去和现在的社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，基本都用无酸纸制作。

智能档案密集柜现在用于单位的档案资料的存储与管理，让管理员的从大量的资料中找到所需的文件，提高了工作效率，非常的实用。智能化的文件档案柜存取资料只需在控制面板操作接口，通过显示屏就可控制全部智能档案密集柜的移动，还可以直接调用存放于内部的资料。