一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒等)，调控设备（如调音台等)，放大设备（如功率放大器)，重放设备（如音箱)和周边设备(如均衡器，分讯器等)组成。通过对报告厅的布局环境分析，对音响设备进行合理的布置与连接，并安装以上的音响设备，可以使声源和音响系统末端——音箱同处于一个声场区域内，使观众能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多功能会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。在此报告厅系统中可以利用扩声系统提高声源在听众席的声压级和清晰度的扩声，通过电声设计去控制和改善多功能报告厅的音质，达到了会议扩音系统的目的:提高响度和声场分布的均匀度，改善报告厅的音质和提高音响效果。通过对多功能报告厅环境的分析，选出的音箱设备，并对音响设备布的布局作了精心的设计，因此这套音响系统除了满足会议扩声系统可以达到提高响度，声场分布的均匀度，改善报告厅的音质和提高音响效果目的外，还满足了整个音响系统声学指标设计的基本要求:

1．保证均匀合理的声压级

2．保证清晰度

3．保证系统能稳定工作

4．应具有良好的传输频率特性和较低的失真度。